Quản lý Kho Dược - Hóa Chất - Vật tư y tế

Quản lý Kho Dược - Hóa Chất - Vật tư y tế

Quản lý Kho Dược - Hóa Chất - Vật tư y tế

Phần mềm quản lý kho thuốc, dược có gì ?

Phần mềm quản lý kho thuốc, dược, vật tư y tế, hóa chất
Là sản phẩm với công cụ ứng dụng CNTT vào việc quản lý các kho dược chuyên nghiệp. Phần mềm được xây dựng sử dụng các công nghệ mới nhất của Microsoft với tiêu chí đơn giản, thân thiện và người dùng không cần biết quá nhiều về máy vi tính và CNTT vẫn nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm giúp nắm bắt được thông tin nhanh chóng được số lượng thuốc tồn kho, hạn sử dụng. Phần Mềm quản lý thuốc có thể áp dụng tại các nhà thuốc, các Chi cục thú y, Chi cục Bảo vệ Thực vật, chi cục quản lý dân số, Chi cục vệ sinh an toàn thực phẩm, bảo vệ môi trường ...

Tổng quan tính năng

Có thể đáp ứng hệ thống gần 50 phòng khám cùng một lúc, phục vụ hàng ngàn lượt khám mỗi ngày, số lượng thuốc từ 700 đến 2000 loại. Hệ thống được thiết kế theo mô hình mở, có thể điều chỉnh toàn bộ thiết kế theo yêu cầu quản lý thực tế của bệnh viện.Xây dựng theo mô hình cơ sở dữ liệu tập trung, bảo mật đa lớp. Xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến: Oracle, Oracle developer và trên nền tảng Web 2.0.
  • Quản lý thuốc theo chuẩn GPP của Bộ Y Tế.
  • Hệ thống phát triển mạnh mẽ, linh hoạt có khả năng thay đổi theo nhu cầu người sử dụng
  • Tra cứu thông tin dược nhanh, chính xác theo từng số lô, hạn dùng
  • Quản lý thông tin thuốc, quá trình lưu chuyển thuốc giữa các phòng, các đơn vị.
  • Nhập, xuất thuốc nhanh chóng, dễ dàng; hỗ trợ kiểm kho, giảm thiểu sai sót.
  • Quản lý giá bán, giá kho linh hoạt, chính xác
  • Cảnh báo hạn dùng, cảnh báo tồn kho theo định mức, tối ưu hóa tồn kho lưu trữ
  • Hệ thống thống kê, báo cáo nhanh chóng, thông minh, chính xác

Mô tả chi tiết chức năng phần mềm quản lý kho Dược, Hóa chất, Vật tư y tế

THÔNG TIN HỆ THỐNG

Thông tin hệ thống | Phần mềm quản lý kho thuốc, dược.
  • Chi tiết thông tin hệ thống: Tên công ty, tên giao dịch, mã số thuế, điện thoại, địa chỉ, Fax, Email, Website, Tài khoản ngân hàng, Người đại diện.
  • Quản lý dãy mã số tự động: Mã số tự động cho sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp, phiếu nhập, phiếu xuất.
  • Phân quyền người dùng
  • Quản lý các nhóm quyền: Kế toán kho, Quản lý kho, Nhà thuốc.
     

HỆ THỐNG DANH MỤC

Hệ thống danh mục | Phần mềm quản lý kho thuốc, dược.
  • Danh mục thuốc
  • Danh mục cách dùng thuốc
  • Danh mục tên hoạt chất thuốc
  • Danh mục nhà cung cấp
  • Định nhà cung cấp thuốc
  • Danh mục nhà sản xuất
  • Danh mục quốc gia
  • Danh mục đơn vị
  • Danh mục nhóm bệnh
  • Danh mục nhóm quản lý
  • Danh mục quy cách đơn vị

 

NGHIỆP VỤ KHO

Phiếu đặt mua thuốc | Phần mềm quản lý kho thuốc, dược.

1.Phiếu đặt mua thuốc

Nghiệp vụ giúp nhân viên tạo ra phiếu yêu cầu mua thuốc khi kho thuốc sắp hết để trình quản lý, sau đó sẽ gửi phiếu đặt mua thuốc cho nhà cung cấp
  • Hệ thống báo cáo số tồn kho, đề xuất số lượng dự trù để mua
  • Hiển thị danh sách các thuốc theo từng nhà cung cấp
  • Duyệt, xác nhận để tạo đơn đặt mua thuốc
 
Hóa đơn nhập | Phần mềm quản lý kho thuốc, dược.

2.Hóa đơn nhập thuốc

Nghiệp vụ giúp nhân viên kế toán quản lý và nhập liệu các đơn nhập từ nhà cung cấp
  • Thuốc nhập kho được quản lý theo số lô, hạn dùng; phân chia số lượng lẻ theo quy cách đã định nghĩa
  • Giá kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền (có thể chỉnh sửa theo yêu cầu từng khách hàng)
  • Tự động cảnh báo khi giá kho mới chênh lệch với giá kho hiện tại
 
Phiếu yêu cầu chuyển thuốc | Phần mềm quản lý kho thuốc, dược.

3.Phiếu yêu cầu chuyển thuốc

Nghiệp vụ chuyển thuốc từ kho chẵn xuống các kho con (Nhà thuốc, phòng khám,) sử dụng để bổ sung số thuốc đã bán, đã sử dụng
  • Tạo phiếu yêu cầu chuyển thuốc với số lượng
  • Duyệt, xác nhận để điều chuyển số lượng giữa các kho
 
Phiếu nhập xuất - Điều chỉnh | Phần mềm quản lý kho thuốc, dược.

4.Phiếu nhập/xuất điều chỉnh

 Nghiệp vụ giúp nhân viên tạo ra phiếu điều chỉnh, để điều chỉnh số lượng tồn kho, thông qua các nghiệp vụ:
  • Xuất trả thuốc nhà cung cấp (do hỏng vỡ, hết date)
  • Xuất thanh lý
  • Xuất trả thuốc
 
Xuất bán thuốc | Phần mềm quản lý kho thuốc, dược.

5.Xuất bán thuốc

Nghiệp vụ xuất / bán thuốc từ kho Nhà thuốc cho các bệnh nhân khám tại bệnh viện hoặc bán lẻ cho khách hàng vãng lai
  • Thuốc được bán theo từng số lô, hạn dùng.
  • Thuốc có hạn dùng gần hết date sẽ được ưu tiên bán trước
  • Giá bán là giá do Kế toán Dược quản lý và áp giá
  • -Duyệt, xác nhận thuốc bán để cộng trừ kho, báo cáo doanh thu cho kế toán
 
Phiếu hoàn thuốc | Phần mềm quản lý kho thuốc, dược.

6.Phiếu hoàn thuốc

 Nghiệp vụ nhận trả lại thuốc sau khi đã bán cho bệnh nhận, do bệnh nhân bị dị ứng, thuốc trả lại do thuốc hỏng, vỡ.
 
Bảng giá thuốc | Phần mềm quản lý kho thuốc, dược.

7.Bảng giá thuốc

 Chức năng giúp Kế toán kho dược áp giá thuốc để xuất bán
  • Thuốc sau khi nhập kho sẽ được tính lại giá kho
  • Dựa vào giá kho mới, phần mềm sẽ ước lượng giá bán theo tỷ lệ do người dùng quy định.
  • Kế toán kho dựa vào giá ước lượng để xác nhận giá bán cho từng thuốc
 
Tồn kho hiện hành | Phần mềm quản lý kho thuốc, dược.

8.Tồn kho hiện hành

Chức năng giúp nhân viên theo dõi tồn kho của thuốc tại thời điểm hiện hành.
 
Danh mục quy cách đơn vị | Phần mềm quản lý kho thuốc, dược.

9.Danh mục quy cách đơn vị

Chức năng giúp nhân viên quản lý kho cấu hình quy cách đơn vị chẵn, tỷ lệ quy đổi số lượng lẻ cho từng thuốc
 
Kiểm kê thuốc | Phần mềm quản lý kho thuốc, dược.

10. Kiểm kê thuốc

Chức năng giúp nhân viên kho tiến hành kiểm kê đối chiếu số liệu giữa phần mềm và thực tế.
 

THỐNG KÊ BÁO CÁO

Hỗ trợ và dịch vụ trên CRM
  • Bảng kê phiếu/thuốc  nhập kho
  • Bảng kế phiếu/thuốc xuất kho
  • Bảng kê thuốc tồn kho và sử dụng
  • Thống kê nhà cung cấp
  • Bảng kê thuốc chậm luân chuyển
  • Báo cáo tồn kho
  • Thẻ kho
Liên hệ ngay

Chúng tôi đã sẵn sàng hỗ trợ bạn

Các phân hệ có thể tùy chỉnh theo nhu cầu riêng về nghiệp vụ của đơn vị muốn quản lý kho thuốc, dược. Để nhận được giải pháp cũng như bảng giá vui lòng gọi hotline 0945.82.82.79 - 08.6292.0000 để được tư vấn ngay hôm nay.

Liên hệ ngay