Quản lý kho và bán hàng

Quản lý kho và bán hàng

Quản lý kho và bán hàng

Tại sao nên triển khai phần mềm quản lý kho và bán hàng ?

Quản lý kho và bán hàng là một việc rất quan trọng đối với mỗi cửa hàng, để có thể bán hàng và thống kê thu chi tốt hơn bạn cần theo dõi sát nguồn hàng hóa trong kho. Việc ghi chép số liệu bằng cách thủ công hay sử dụng excel là rất vất vả và tiêu tốn thời gian, mà thời gian là vàng bạc đối với bạn. Khi bạn đã quản lý quá nhiều thứ bạn sẽ trở nên "già nua" hơn chưa nói đến việc sai sót hay mất mát sổ sách.

Với việc triển khai phần mềm quản lý kho và bán hàng trong hoạt động bán hàng và kinh doanh sẽ giúp các cửa hàng, siêu thị hình thành một quy trình quản lý kho và bán hàng hiệu quả, chuyên nghiệp. Qua đó nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, kế hoạch bán hàng.

Điểm mới trong phần mềm quản lý kho & bán hàng của chúng tôi

Phần mềm quản lý kho và bán hàng của chúng tôi có gì?
  • Nhập/xuất nhanh chóng chính xác
  • Không thất thoát
  • Quản lý vị trí của từng vật tư, có sơ đồ 2D
  • Quản lý hạn dùng của hàng hóa
  • Quản lý năng xuất nhân viên nhập/xuất kho
  • Tối ưu hóa tồn kho
  • Quản lý thời gian đặt hàng của từng hàng hóa
  • Báo cáo thông minh phân tích tồn kho và nhu cầu sử dụng qua từng thời kỳ(quý, nửa năm, cả năm) để giảm thiểu tồn kho các mặt hàng không cần thiết và đặt hàng kịp thời bổ sung tồn kho

Phân tích lợi ích cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý kho và bán hàng
  • Phần mềm quản lý kho & bán hàng giúp doanh nghiệp hoặc cửa hàng có được một hệ thống quản lý chặc chẽ, hạn chệ tối đa hiện tượng tiêu cực từ con người, chống thất thoát về nguồn lực và tài sản.
  • Phần mềm quản lý kho & bán hàng hổ trợ người quản lý có thêm thông tin tổng thể và nắm được tình hình kinh doanh để đưa ra những quyết định và định hướng đúng đắn cho kinh doanh.
  • Truy cập mọi lúc mọi nơi giúp luôn nắm được thông tin nhờ vận dụng công nghệ điện toán đám mây đồng bộ hóa mọi dữ liệu nhanh và chính xác.
  • Đặc biệt, phần mềm quản lý kho và bán hàng cung cấp nhanh cho việc kế hoạch đặt hàng nhanh chóng, chính xác, tối ưu: hàng tồn kho, vốn, phí vận chuyển... để luôn nắm được kế hoạch cụ thể cho kho mình.
(* Phần mềm quản lý kho và bán hàng được phát triển và thường xuyên nhận những đóng góp từ phía khách hàng, để luôn hoàn thiện theo nghiệp vụ và dễ sử dụng nhất.)

Mô tả khái quát tính năng các phân hệ phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

TỔNG QUAN HỆ THỐNG

Thông tin hệ thống | Phần mềm quản lý kho & bán hàng.

Thông tin hệ thống

  • Chi tiết thông tin hệ thống: Tên công ty, Tên giao dịch, Mã số thuế, Địa chỉ, Điện thoại, Fax, Email, Website, Tài khoản ngân hàng, Người đại diện...
  • Quản lý dãy mã số tự động: Mã số tự động cho sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp, phiếu nhập, phiếu xuất…
  • Phân quyền người dùng
  • Quản lý các nhóm quyền: Kế toán, Nhân viên nhập xuất kho, quản lý…

Hệ thống danh mục

Hệ thống danh mục | Phần mềm quản lý kho & bán hàng.
  • Danh mục chung: Đơn vị tính, Kích cỡ sản phẩm/vật tư, Màu sắc, Phân nhóm, Phương pháp tính tồn kho, Nhóm thuế VAT, Tiền tệ, Nhóm sản phẩm/vật tư, Sản phẩm/vật tư.
  • Danh mục quản lý: Tỷ giá, Danh sách kho, Nhóm nhà cung cấp, Nhà cung cấp, Nhóm khách hàng, Khách hàng, Nhóm Công ty/Chi nhánh, Công ty/Chi nhánh, Ô/Rack/Kệ, Hệ số quy đổi đơn vị tính.
  • Ngoài ra ở một số danh mục thông tin, hệ thống hỗ trợ thêm phần tìm kiểm để giúp việc tìm kiếm thông tin nhanh.

NGHIỆP VỤ KHO

1.Yêu cầu nhập kho

Đây là nghiệp vụ giúp nhân viên tạo ra phiếu yêu cầu nhập kho khi sản phẩm/vật tư sắp hết để trình quản lý.
  • Tạo phiếu yêu cầu nhập kho
  • Danh sách phiếu yêu cầu nhập kho cùng với các điều kiện tìm kiếm.
Yêu cầu nhập kho | Phần mềm quản lý kho & bán hàng. Yêu cầu nhập kho | Phần mềm quản lý kho & bán hàng.

2.Đặt hàng

Đặt hàng | Phần mềm quản lý kho & bán hàng.
Nghiệp vụ này giúp nhân viên tạo phiếu đặt hàng và chuyển đến nhà cung cấp để  đặt mua hàng.
  • Tạo phiếu đặt hàng.
  • Danh sách phiếu đặt hàng cùng với các điều kiện tìm kiếm.
  • In phiếu đặt hàng, xuất excel.

3.Nhập kho

Nghiệp vụ này lưu trữ việc nhập kho các sản phẩm từ nhà cung cấp hoặc từ một phiếu đặt hàng. Trong nghiệp vụ này thể hiện quá trình lưu trữ, bố trí sản phẩm/vật tư vào kho.
Nhập kho | Phần mềm quản lý kho & bán hàng.
  • Tạo phiếu nhập kho
  • Danh sách phiếu nhập kho cùng với các điều kiện tìm kiếm.
  • In phiếu nhập kho, xuất excel.

4.Báo giá

Nghiệp vụ này giúp nhân viên kinh doanh lưu trữ, tạo các phiếu báo giá và gởi khách hàng.
Báo giá | Phần mềm quản lý kho & bán hàng.
  • Tạo bảng báo giá.
  • Danh sách bảng báo giá cùng với các điều kiện tìm kiếm.
  • In bảng báo giá, xuất excel

5. Lịch sử giao dịch

Nghiệp vụ này giúp quản lý được quá trình giao dịch thật chi tiết giữa nhân viên kinh doanh với khách hàng, tự động gởi email đính kèm file cho khách hàng. 
 
Lịch sử giao dịch | Phần mềm quản lý kho & bán hàng.

6. Xuất kho bán hàng

Nghiệp vụ xuất hàng/bán hàng từ kho lưu  trữ cho khách hàng.
Xuất kho bán hàng | Phần mềm quản lý kho & bán hàng.
  • Tạo phiếu xuất kho/bán hàng
  • Danh sách phiếu xuất kho/bán hàng cùng với các điều kiện tìm kiếm.
  • In phiếu xuất kho/bán hàng, xuất excel.

7. Chuyển kho giữa các chi nhánh

Nghiệp vụ giúp quản lý được việc di chuyển sản phẩm từ các kho, chi nhánh này đến kho, chi nhánh khác ở các địa chỉ khác nhau.
Chuyển kho giữa các chi nhánh | Phần mềm quản lý kho & bán hàng.
  • Tạo phiếu chuyển kho
  • Danh sách phiếu chuyển kho cùng với các điều kiện tìm kiếm.
  • In phiếu chuyển kho, xuất excel.

8. Chuyển vị trí giữa các ô trong kho

Nghiệp vụ giúp quản lý việc di chuyển sản phẩm giữa các ô trong cũng một kho.
Chuyển vị trí giữa các ô trong kho | Phần mềm quản lý kho & bán hàng.
  • Tạo phiếu chuyển vị trí.
  • Danh sách phiếu chuyển vị trí kho cùng với các điều kiện tìm kiếm.
  • In phiếu chuyển vị trí, xuất excel.

9. Kiểm kê tồn kho

Nghiệp vụ này giúp kiểm kê số lượng tồn kho của các sản phẩm theo định kỳ tháng hoặc quý…  Điều kiện chọn sản phẩm để kiểm kê: Hoặc chọn theo dạng bất kỳ, hoặc theo dạng trình tự, hoặc theo vị trí, hoặc theo loại sản phẩm, nhà cung cấp, hoặc theo số lượng tồn kho max hoặc min, hoặc theo hạn sử dụng…
Kiểm kê tồn kho | Phần mềm quản lý kho & bán hàng.
  • Tạo phiếu kiểm kê tồn kho.
  • Danh sách phiếu kiểm kê tồn kho cùng với các điều kiện tìm kiếm.
  • In phiếu kiểm kê, xuất excel.

 10. Điều chỉnh tồn kho  

Nghiệp vụ giúp điều chỉnh lại giá trị tồn kho khi quá trình kiểm kê có sự chênh lệch về số lượng (điều chỉnh tăng hoặc điều chỉnh giảm).
Điều chỉnh tồn kho | Phần mềm quản lý kho & bán hàng.
  • Tạo phiếu điều chỉnh
  • Danh sách phiếu điều chỉnh tồn kho cùng với các
  • điều kiện tìm kiếm. In phiếu điều chỉnh tồn kho, xuất excel.

11. Bảo hành

Nghiệp vụ này giúp quản lý, lưu trữ việc thời hạn bảo hành của một sản phẩm, và chi tiết những lần bảo hành của sản phẩm/vật tư.
 

12. Quản lý dịch vụ

Nghiệp vụ này giúp quản lý được các dịch vụ liên quan đến nghiệp vụ kho như: bốc xếp, di chuyển hàng hóa trong kho, chuyên chở hàng hóa giữa các kho, chi nhánh…
  • Tạo phiếu yêu cầu dịch vụ.
  • Danh sách phiếu yêu cầu dịch vụ cùng với các điều kiện tìm kiếm.
  • In phiếu yêu cầu dịch vụ, xuất excel.

13. Quản lý tồn kho

Nghiệp vụ giúp quản lý được số lượng tồn kho và các thông tin liên quan của sản phẩm trong kho.
Quản lý tồn kho | Phần mềm quản lý kho & bán hàng.
  • Vật tư tồn kho.
  • Cảnh báo định mức tồn kho.

14. Ứng dụng PDA

Một phần mềm kho được thiết lập và cài đặt trên máy PDA (sử daụng Wifi) để thực hiện các việc sau:
  • Kiểm kê giá trị tồn kho
  • Nhập kho
  • Xuất chuyển kho

15. Module bán hàng

  • Hỗ trợ người dùng thực hiện và quản lý các nghiệp vụ phát sinh trong quy trình bán hàng trong doanh nghiệp. Quản lý sản phẩm,hàng hóa theo mã vạch, kết nối với thiết bị đọc barcode. Tự động cảnh báo khi kho hết hàng hoặc số lượng tồn kho thấp hơn định mức quy định. Hỗ trợ trả hàng hay giảm giá sau khi bán.
  • Báo cáo lãi gộp theo từng hóa đơn, khách hàng, mặt hàng. Báo cáo Phân tích doanh số theo nhiều góc độ khác nhau: khách hàng, nhóm khách hàng, sản phẩm, nhân viên kinh doanh.

16. Module quản lý báo giá sản phẩm

  • Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, cần quản lý thông tin khách hàng, tiểu sử các lần giao dịch với khách hàng phần mềm hỗ trợ chức năng  tạo mới, theo dõi danh sách các bảng báo giá cho khách hàng. Thực hiện chức năng quản lý, theo dõi và cập nhật các thông tin báo giá cho khách hàng: số báo giá, ngày lập, người lập, khách hàng, số lượng, đơn giá, thời hạn của báo giá...Hỗ trợ  quản lý đa tiền tệ. Hệ thống tự động cảnh báo tình trạng của báo giá (hết hạn, còn thời hạn,…)
  • Hỗ trợ cấp quản lý theo dõi quá trình giao dịch của  nhân viên kinh doanh, xét duyệt báo giá, triển khai ý kiến chỉ đạo. Tự động gửi email báo giá  theo đối tượng khách hàng, theo thời gian quy định.

17. Module quản lý công nợ khách hàng

  • Đối với công ty, doanh nghiệp có sử dụng việc thu chi công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, phần mềm tích hợp chức năng quản lý việc thu  công nợ của từng khách hàng theo từng thời điểm. Hỗ trợ thu chi công nợ chi tiết theo từng đơn hàng.
  • Cung cấp chức năng nhắc nợ khách hàng (hệ thống tự động báo cho người sử dụng thời hạn thanh toán của khách hàng). Giúp bộ phận kế toán nhanh chóng, dễ dàng trong việc theo dõi nợ của doanh nghiệp để lên kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý. Hỗ trợ xây dựng kế hoạch thu nợ, trả nợ.

18. Module bảo hành – bảo trì thiết bị

Sử dụng cho các doanh nghiệp bán hàng, cung cấp thiết bị, hàng hóa có chức năng bảo hành, bảo trì, chăm sóc khách hàng,    hệ thống hỗ trợ chức năng quản lý bảo hành thiết bị, hỗ tra cứu thông tin thiết bị, quá trình bảo hành, bảo trì, lịch sử thay thế phụ tùng thiết bị
 

BÁO CÁO THỐNG KÊ

1. Báo cáo kho

Báo cáo thống kê | Phần mềm quản lý kho & bán hàng.
  • Báo cáo tổng quát phiếu đặt hàng
  • Báo cáo chi tiết phiếu đặt hàng
  • Bảng kê phiếu nhập kho
  • Bảng kê phiếu xuất kho
  • Báo cáo nhập xuất tồn kho tại thời điểm bất kỳ
  • Báo cáo xuất kho giữa các chi nhánh
  • Báo cáo xuất kho theo ngày
  • Báo cáo hạn sử dụng sản phẩm
  • Thẻ kho
  • Báo cáo nhập xuất tồn theo nhà cung cấp/khách hàng
  • Tình trạng, năng suất kho

2. Báo cáo xuất kho bán hàng

Biểu đồ thống kê | Phần mềm quản lý kho & bán hàng.
  • Báo cáo doanh số chi tiết theo khách hàng
  • Báo cáo doanh số theo khách hàng
  • Báo cáo doanh số theo nhân viên kinh doanh
  • Báo cáo doanh thu theo năm
  • Báo cáo doanh thu chi tiết trong năm
  • Biểu đồ doanh thu theo khách hàng
  • Biểu đồ doanh thu theo nhân viên kinh doanh.
Hướng dẫn: Click vào hình ảnh trong các tab để xem ảnh chụp màn hình sản phẩm của chúng tôi.

Bảng giá tham khảo

Bảng giá tham khảo phần mềm quản lý kho, bán hàng của chúng tôi. Để biết chi tiết tính năng các phân hệ cũng như chi tiết báo giá quý khách vui lòng liên hệ để nhận giải pháp trực tiếp từ chúng tôi.

WH Basic

9.000.000vnđ
  • Số máy chủ (Server) 01
  • Số máy trạm (Client) 01
  • Khu vực triển khai 1 vị trí
  • User quản trị 03
  • Giới hạn dữ liệu 20 nhân viên
  • Thời gian triển khai 01 ngày
  • An toàn hệ thống tự động
  • Backup dữ liệu 2 tuần 1 lần
  • Hỗ trợ trực tuyến miễn phí
  • Hỗ trợ tận nơi 1 lần miễn phí
  • Phí cài đặt(Nội thành) miễn phí
  • Phí cài đặt(Ngoại thành) tính phí
  • Màn hình chức năng
  • Báo cáo riêng
  • Bảo trì hàng năm 100.000vnđ/tháng
  • QUẢN LÝ HỆ THỐNG
  • Thông tin hệ thống
  • Thông tin User
  • Phân quyền User
  • Sao lưu dữ liệu
  • QUẢN LÝ DANH MỤC
  • TP/Quận/huyện, Tiền tệ,Nhóm thuế ...
  • Nhà cung cấp, khách hàng,sp.
  • NGHIỆP VỤ QL KHO-BÁN HÀNG
  • Nhập Sản phẩm từ Excel
  • Định tỷ lệ áp giá sản phẩm
  • Áp giá sản phẩm
  • Quản lý tăng giá
  • Định mức tồn kho
  • Hình sản phẩm
  • In Barcode sản phẩm
  • ĐỐI VỚI BÁN HÀNG
  • Nhập khách hàng Excel
  • Phân loại khách hàng
  • Định mức doanh số khách hàng
  • Nhập nhà cung cấp Excel
  • Phân loại nhà cung cấp
  • ĐỐI VỚI KHO HÀNG
  • Nhập vị trí trong kho
  • Cấu hình kho
  • Q.lý Số lượng Pallet
  • Định trạng thái vị trí trong kho
  • Định số lượng sản phẩm/Pallet
  • N/VỤ C/MÔN KHO-BÁN HÀNG
  • Yêu cầu nhập hàng
  • Đặt hàng từ nhà cung cấp
  • Nhập hàng
  • Quản lý gửi Email Không
  • Quản lý gửi tin nhắn SMS Không
  • ĐỐI VỚI KHO
  • Phân bổ thành Pallet
  • Phân bổ Pallet vào vị trí trong kho
  • Xuất kho
  • Chuyển hàng giữa các v/trí trong kho
  • Kiểm kê tồn kho
  • Kiểm kê tồn kho trên máy PDA Không
  • Điều chỉnh tồn kho
  • Quản lý số lượng tồn kho
  • Cảnh báo số lượng tồn kho
  • ĐỐI VỚI BÁN HÀNG
  • Báo giá cho khách hàng
  • Tạo hợp đồng
  • Theo dõi q/trình nhập xuất h/đồng
  • Quản lý hợp đồng khách hàng
  • Lịch sử giao dịch
  • Bán hàng
  • Quản lý trả hàng
  • Chuyển hàng giữa các chi nhánh
  • Bảo hành
  • Quản lý chăm sóc khách hàng Không
  • Quản lý tích lũy điểm Không
  • Quản lý chương trình khuyến mãi Không
  • THỐNG KÊ
  • ĐỐI VỚI KHO
  • Thống kê lượng nhập xuất kho
  • Thống kê nhập xuất tồn kho
  • ĐỐI VỚI BÁN HÀNG
  • Thống kê doanh số bán hàng
  • Thông kê doanh số theo nhân viên
  • Tổng hợp c/nợ khách hàng
  • Tổng hợp c/nợ nhà cung cấp
  • Tổng hợp thu chi trong ngày
  • Theo dõi c/việc hàng ngày Không
  • Theo dõi hạn sử dụng sản phẩm
  • BÁO CÁO BIỂU ĐỒ
  • ĐỐI VỚI KHO
  • Thẻ kho
  • Báo cáo tổng quát nhập kho
  • Báo cáo chi tiết nhập kho
  • Báo cáo tổng quát xuất kho
  • Báo cáo chi tiết xuất kho
  • Báo cáo nhập xuất tồn kho
  • ĐỐI VỚI BÁN HÀNG
  • B/cáo d/số theo khách hàng
  • B/cáo d/số theo n/viên k.doanh
  • B/cáo d/thu theo năm
  • B/cáo d/thu tùy chỉnh trong năm
  • BIỂU ĐỒ
  • B/đồ nhập kho theo nhà cung cấp Không
  • B/đồ d/thu theo nv kinh doanh. Không
  • B/đồ d/thu theo khách hàng Không
  • B/đồ d/thu trong năm Không
Mua ngay!

WH Business

30.000.000vnđ
  • Số máy chủ (Server) 01
  • Số máy trạm (Client) 01-05
  • Khu vực triển khai nhiều vị trí
  • User quản trị 10
  • Giới hạn dữ liệu 50 nhân viên
  • Thời gian triển khai 03-05 ngày
  • An toàn hệ thống tự động
  • Backup dữ liệu 1 tuần 1 lần
  • Hỗ trợ trực tuyến miễn phí
  • Hỗ trợ tận nơi 1 lần miễn phí
  • Phí cài đặt (Nội thành) miễn phí
  • Phí cài đặt (Ngoại thành) tính phí
  • Màn hình chức năng 1 màn hình
  • Báo cáo riêng 1 báo cáo
  • Bảo trì hàng năm 10%/năm
Mua ngay!

WH Professional

60.000.000vnđ
  • Số máy chủ (Server) 01-02
  • Số máy trạm (Client) 01-15
  • Khu vực triển khai nhiều vị trí
  • User quản trị 20
  • Giới hạn dữ liệu 100 nhân viên
  • Thời gian triển khai 07-10 ngày
  • An toàn hệ thống tự động
  • Backup dữ liệu hàng ngày
  • Hỗ trợ trực tuyến miễn phí
  • Hỗ trợ tận nơi 3 lần miễn phí
  • Phí cài đặt(Nội thành) miễn phí
  • Phí cài đặt(Ngoại thành) tính phí
  • Màn hình chức năng 2 màn hình
  • Báo cáo riêng 3 báo cáo
  • Bảo trì hàng năm 10%/năm
Mua ngay!

WH Unlimited

Liên hệ
  • Số máy chủ (Server) 01-03
  • Số máy trạm (Client) 01-100
  • Khu vực triển khai nhiều vị trí
  • User quản trị Unlimited
  • Giới hạn dữ liệu Unlimited
  • Thời gian triển khai 07-15 ngày
  • An toàn hệ thống tự động
  • Backup dữ liệu hàng ngày
  • Hỗ trợ trực tuyến miễn phí
  • Hỗ trợ tận nơi miễn phí
  • Phí cài đặt(Nội thành) miễn phí
  • Phí cài đặt(Ngoại thành) miễn phí
  • Màn hình chức năng Tùy chọn
  • Báo cáo riêng Tùy chọn
  • Bảo trì hàng năm Tùy chọn
Mua ngay!

Liên hệ ngay

Chúng tôi đã sẵn sàng hỗ trợ bạn

Các phân hệ có thể tùy chỉnh theo nhu cầu riêng về nghiệp vụ của đơn vị muốn thêm các phân hệ thêm để quản lý cho phù hợp với doanh nghiệp mình. Để nhận được giải pháp cũng như bảng giá vui lòng gọi hotline 0945.82.82.79 - 08.6292.0000 để được tư vấn ngay hôm nay.

Liên hệ ngay